
เอกสารขึ้นทะเบียนแรงงานต่างด้าว คือสิ่งที่นายจ้างต้องเตรียมล่วงหน้า
การขึ้นทะเบียนแรงงานต่างด้าวถือเป็นเรื่องสำคัญที่นายจ้างทุกคนต้องให้ความใส่ใจ โดยเฉพาะปี 2568 นี้ รัฐบาลประกาศมาตรการใหม่ ตาม มติ ครม. 19 สิงหาคม 2568 เพื่อให้แรงงานต่างด้าวที่หมดอายุหรือเข้าเมืองผิดกฎหมายเข้าสู่ระบบอย่างถูกต้อง แต่สิ่งที่ต้องระวังคือ ระบบเปิดให้ยื่นขึ้นทะเบียนเพียง 15 วันเท่านั้น หากเอกสารไม่ครบอาจทำไม่ทันและเสี่ยงต่อการถูกปรับหรือถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย
ทำไมนายจ้างต้องเตรียมเอกสารล่วงหน้า?
– ระยะเวลาการเปิดระบบสั้นมาก เพียง 15 วัน
– หากเอกสารไม่ครบ จะไม่สามารถยื่นคำขอได้
– นายจ้างเสี่ยงเสียเวลาและเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม หากแรงงานถูกจับปรับ
– การเตรียมพร้อมตั้งแต่วันนี้จะช่วยให้ยื่นได้ทันที ไม่ต้องเร่งรีบในนาทีสุดท้าย
เอกสารขึ้นทะเบียนแรงงานต่างด้าวที่นายจ้างต้องเตรียม

นายจ้างบุคคลธรรมดา
- สำเนาบัตรประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- แผนที่บ้าน
นายจ้างนิติบุคคล
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท อายุไม่เกิน 3 เดือน
- สำเนาบัตรประชาชน (ผู้มีอำนาจลงนาม)
- สำเนาทะเบียนบ้าน (ผู้มีอำนาจลงนาม)
กรณีไม่ใช่เจ้าบ้าน
- สำเนาบัตรประชาชนเจ้าบ้าน
- สำเนาทะเบียนบ้านเจ้าบ้าน
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
กรณีรับเหมาก่อสร้าง
- สำเนาสัญญารับเหมาก่อสร้าง อายุไม่ต่ำกว่า 2 ปี
- สำเนาทะเบียนบ้านหรือโฉนดที่ดินของสถานที่ก่อสร้าง
- สำเนาบัตรประชาชนคู่สัญญา (ผู้ว่าจ้าง)
- สำเนาทะเบียนบ้านคู่สัญญา (ผู้ว่าจ้าง)
- แผนที่สถานที่ก่อสร้าง
กรณีกิจการอื่น ๆ
- ค้าขาย, ร้านอาหาร, แผงลอย → สำเนาทะเบียนการค้า / สัญญาเช่า
- กิจการเกษตร → สำเนาโฉนดที่ดิน
- กรณีเช่าสถานที่ → สัญญาเช่า, สำเนาบัตรประชาชนผู้ให้เช่า, สำเนาทะเบียนบ้านผู้ให้เช่า, แผนที่
เอกสารที่แรงงานต่างด้าวต้องเตรียม
1. รูปถ่ายแรงงานถือข้อมูลตามตัวอย่าง
2. รูปถ่ายขนาด 1.5 นิ้ว พื้นหลังสีขาว จำนวน 6 รูป
3. สำเนาพาสปอร์ต (ถ้ามี)
4. สำเนาวีซ่า (ถ้ามี)
5. สำเนาใบอนุญาตทำงาน (ถ้ามี)
6. สำเนาบัตรประชาชนแรงงาน (ถ้ามี)
7. สำเนาทะเบียนบ้านที่ประเทศต้นทาง (ถ้ามี)
8. กรณีไม่มีเอกสารเลย → ต้องให้ข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ-สกุล, ที่อยู่, อายุ, สัญชาติ, เพศ, เบอร์โทรศัพท์
การเตรียมเอกสารให้ทันเวลา
- ทำสำเนาเอกสารให้ครบ ตามที่กำหนด
- ตรวจสอบวันหมดอายุของเอกสาร เช่น หนังสือรับรองบริษัท
- จัดเตรียมรูปถ่ายแรงงานล่วงหน้า
- เก็บเอกสารทั้งหมดไว้เป็นแฟ้ม เพื่อส่งต่อให้ทีมงานตรวจสอบได้สะดวก
- ลงทะเบียนข้อมูลแรงงานล่วงหน้า เพื่อให้ทีมงานช่วยตรวจสอบความถูกต้องก่อนวันจริง
